AI i arbetet · 2 MIN LÄSNING
Vilken information kan man dela med AI på jobbet?
Utgå från vilken information arbetsgivaren tillåter i det aktuella AI-verktyget. Offentligt eller fiktivt material räcker ofta för att testa en idé.
Bedöm underlaget innan du laddar upp
Ett kundmejl kan innehålla personuppgifter, en intern prislista kan vara konfidentiell och en fil kan innehålla dolda kommentarer. Öppna dokumentet och avgör vad som faktiskt behövs för uppgiften. Fråga ansvarig för verktyget eller dataskyddet om policyn är oklar. IMY:s vägledning tar upp hur GDPR gäller när personuppgifter behandlas med generativ AI.
Ta fram ett övningsunderlag
Om du vill testa om AI kan sortera inkommande förfrågningar kan du skriva fem fiktiva mejl med olika ärendetyper. Använd påhittade företag, belopp och datum. För att få hjälp med tonen räcker ofta en ny text. Att ta bort ett namn ur ett riktigt mejl räcker inte alltid om andra detaljer avslöjar vem det gäller.
Kontrollera inställningen för ditt konto
Två konton i samma tjänst kan ha olika villkor och inställningar. Kontrollera vilken arbetsyta du är i, vem som kan komma åt materialet och vad som sparas. En godkänd arbetsyta behöver fortfarande användas inom det ändamål och de informationsklasser organisationen har godkänt.
Källor
FÖRDJUPA DIG
Kurser inom ämnet
Planerade kurser. Materialet är under utveckling.
