AI i arbetet · 2 MIN LÄSNING
Hur sammanfattar man en PDF med AI?
Använd ett dokument du får dela. Be om en sammanfattning för ett bestämt syfte och kräv en sidreferens för uppgifter som du behöver kunna kontrollera.
Kontrollera hur dokumentet kan läsas
Prova att markera text i PDF-filen. Om dokumentet består av skannade bilder kan det behöva teckentolkning, och stöd för bilder och tabeller varierar mellan verktyg. Välj en sida med en tabell eller fotnot. Be modellen återge en uppgift därifrån och jämför med originalet innan du låter den arbeta vidare.
Be om underlag för ett beslut
Till en offentlig rapport kan du skriva: ”Sammanfatta vilka åtgärder rapporten föreslår, vem som ska göra dem och vilka hinder den nämner. Ange PDF-sida för varje rad. Om en ansvarig inte anges, markera det.” Den strukturen är mer användbar inför ett möte än en kortare version av hela rapporten.
Granska detaljer som lätt försvinner
Kontrollera negativa formuleringar, enheter, datum och ord som ”kan” eller ”ska”. Skilj mellan sidnumret i PDF-läsaren och det tryckta sidnumret om de skiljer sig. Spara originalfilen bredvid den granskade sammanfattningen.
FÖRDJUPA DIG
Kurser inom ämnet
Planerade kurser. Materialet är under utveckling.
